आंध्र कैबिनेट हुई पेपरलेस, अब ऐप से होगा काम शुरू

( अर्थ प्रकाश / बोम्मा रेडड्डी )

अमरावती : Andhra Cabinet goes Paperless:, आंध्र प्रदेश) पांच साल के अंतराल के बाद, आंध्र प्रदेश कैबिनेट की बैठकें बुधवार से शुरू होने वाले ई-कैबिनेट एप्लिकेशन के माध्यम से काम के कार्यान्वयन के साथ पेपरलेस हो गई हैं।

मुख्यमंत्री एन चंद्रबाबू की अध्यक्षता में कैबिनेट की बैठक राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (एनआईसी), दिल्ली द्वारा विकसित ई-कैबिनेट एप्लिकेशन के माध्यम से आयोजित की गई थी।

ई-कैबिनेट एप्लिकेशन के साथ लोड और कॉन्फ़िगर किए गए आई-पैड सभी मंत्रियों को प्रदान किए गए थे।

बैठक से एक दिन पहले सूचना प्रौद्योगिकी, इलेक्ट्रॉनिक और संचार (आईटीई एंड सी) विभाग और एनआईसी टीम द्वारा मंत्रियों के सभी ओएसडी/पीएस को ई-कैबिनेट एप्लिकेशन के तकनीकी पहलुओं, उपयोग और लाभों पर प्रशिक्षण भी दिया गया था, ताकि मंत्री एप्लिकेशन का निर्बाध उपयोग कर सकें।

मंत्रिपरिषद की बैठक शुरू होने से पहले, मंत्रियों को आई-पैड और ई-कैबिनेट एप्लिकेशन के उपयोग पर एक प्रदर्शन दिया गया था।

 सीएम नायडू ने ई-कैबिनेट ऐप के उपयोग की सराहना की और सभी मंत्रियों को अपने काम में नवीनतम तकनीक का उपयोग करने का निर्देश दिया। उन्होंने कहा कि प्रौद्योगिकी के उपयोग से तेजी से निर्णय लेने में मदद मिलेगी, जिससे सुशासन को बढ़ावा मिलेगा। सीएम नायडू ने आईटीई और सी विभाग को आईटी बुनियादी ढांचे में सुधार करने, वास्तविक समय के शासन को सक्षम करने के लिए नए एप्लिकेशन विकसित करने, मोबाइल, सीसीटीवी कैमरे, ड्रोन, फाइबरनेट आदि जैसी सभी तकनीकों को एकीकृत करने और निर्णय लेने के लिए उनका उपयोग करने का भी निर्देश दिया। नायडू के मुख्यमंत्री रहते हुए 2014 से 2019 के बीच भी पेपरलेस कैबिनेट बैठकें हुई थीं। हालांकि, इस बार एनआईसी के तकनीकी सहयोग से एंड-टू-एंड वर्क फ्लो के साथ कई विशेषताओं वाला एक व्यापक एप्लिकेशन विकसित किया गया है। अधिकारियों ने कहा कि ई-कैबिनेट एप्लिकेशन का उपयोग करके बैठकें आयोजित करने से परिचालन दक्षता बढ़ती है और यह पर्यावरण के अनुकूल प्रथाओं के अनुरूप है। यह कहीं भी और कभी भी सूचना तक ऑनलाइन पहुंच की सुविधा प्रदान करता है और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए भूमिका-आधारित सूचना पहुंच को अधिकृत करता है।  प्रारूपों और प्रक्रियाओं का मानकीकरण, उपयोग में आसान इंटरफ़ेस, कैबिनेट के दस्तावेज़ों और चर्चाओं तक सुरक्षित और वास्तविक समय तक पहुँच, रिकॉर्ड का डिजिटलीकरण और पिछली सभी बैठकों की जानकारी का डिजिटल संग्रह, व्यापक डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग क्षमताएँ ई-कैबिनेट एप्लिकेशन की प्रमुख विशेषताएँ हैं।

यह प्रणाली कैबिनेट के निर्णयों के कार्यान्वयन की स्थिति की निगरानी और आकलन को प्रभावी ढंग से करने की सुविधा प्रदान करती है।

ई-कैबिनेट एप्लिकेशन में एन्क्रिप्शन, एक्सेस कंट्रोल और ऑडिट ट्रेल्स जैसी मजबूत सुरक्षा सुविधाएँ शामिल हैं, जो संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत पहुँच और संभावित उल्लंघनों से बचाने में मदद करेंगी।

यह एप्लिकेशन कई उपयोगकर्ताओं को उनके स्थान की परवाह किए बिना वास्तविक समय में दस्तावेज़ों तक पहुँचने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देकर बेहतर सहयोग की सुविधा प्रदान करता है।

इसमें वर्चुअल कैबिनेट मीटिंग आयोजित करने, ई-ऑफिस के साथ एकीकरण, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उपयोग और डेटा विश्लेषण जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ हैं।

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